Obowiązki pracowników projektu w zakresie promocji:
Działania promocyjne skierowane są na:
-
promocję projektu (faktu otrzymania współfinansowania ze środków UE)
-
promocję zadań (pozyskanie kursantów, studentów)
Koordynator ds. Promocji (KP) odpowiedzialny jest za:
-
przygotowanie wizualizacji projektu (w tym logo, plakat, tabliczka, ogłoszenie, wizytówka, papeteria mailowa, papier firmowy, grafika strony www itp).
-
opracowanie planu promocji na 3 lata
-
opracowanie podziału środków zaplanowanych w budżecie projektu na poszczególne zadania
-
uruchomienie strony www projektu
-
opracowanie materiałów promocyjnych (druki oraz gadżety)
-
zlecanie ogłoszeń prasowych
-
przekazanie promotorom modułów wytycznych POKL dot. oznakowania oraz promocji
-
przekazanie promotorom modułów wizualizacji projektu
-
kontakt z Ministerstwem w sprawach związanych z promocją
-
bieżący kontakt i konsultacje z osobami realizującymi projekt - pomoc w razie problemów i wątpliwości
-
cykliczne kontrolowanie przestrzegania wytycznych POKL dot. oznakowania i promocji projektu przez osoby realizujące projekt
Promotorzy modułów oraz inne osoby zaangażowane w projekt:
-
opracowują i przekazują KP treść ulotek/plakatów/ogłoszeń itp.
-
wszelkie informacje/newsy do umieszczania na stronie www AE oraz projektu czy interrel przesyłane są do akceptacji KP
-
Każdy promotor przygotowuje opis swojego zadania do umieszczenia na stronie www projektu
-
Każdy promotor zobowiązany jest do przestrzegania zasad POKL dot. oznaczania pism/druków/sprzętu/pomieszczeń itp.
-
Każdy promotor zobowiązany jest do promocji i informowania (również ustnie), że kurs/przedsięwzięcie finansowane jest ze środków EFS
-
Każdy promotor zobowiązany jest do dystrybuowania przekazanych mu materiałów promocyjnych
Promotorzy otrzymają część materiałów przeznaczonych na promocję swojego zadania.
Treść materiałów drukowanych opracowywana jest przez Promotora, projektem i drukiem zajmuje się Koordynator ds. Promocji.
Wytyczne dot. oznaczania projektów w ramach PO KL, ktorych jestesmy zobowiazani przestrzegac, dostępne są na stronie EFS.



